للتأكد من أن الكمية المستلمة تتوافق مع الكمية المطلوبة، فإن الخطوة الأولى في عملية مراقبة الجودة هي حساب المنتج.

وفقًا لمعايير حد الجودة المقبولة (AQL)، يتم اختيار عينة عشوائية من المنتجات من الدفعة للفحص للتحقق من مطابقتها لمعايير الجودة.

لمنع حدوث أي ضرر أثناء النقل، من المهم فحص العبوة الخارجية للمنتجات للتأكد من أنها سليمة وخالية من التشوهات أو الأضرار أو البقع الواضحة.

فحص صناديق التغليف الداخلية للمنتجات للتأكد من أنها محمية بشكل جيد من الداخل ومنع تلفها أثناء النقل أو التخزين.

التحقق مما إذا كانت عبوات المنتج تلبي المتطلبات المحددة، بما في ذلك الملصقات والأدلة وما إلى ذلك، للتأكد من أن المنتجات جاهزة للبيع والاستخدام.

إجراء فحص شامل لمظهر المنتج، بما في ذلك نعومة السطح، وعدم وجود خدوش، وتناسق الألوان، وغيرها، للتأكد من خلو المنتجات من أي عيوب في الجودة.

اختبار وظائف المنتج للتأكد من أن المنتجات تعمل بشكل صحيح وتلبي متطلبات الأداء المحددة.

بناءً على نتائج الفحص، يتم إجراء تقييم شامل لتحديد ما إذا كان المنتج يلبي معايير الجودة.